大量にあるフォルダを1つ1つ圧縮するのに時間がかかる!そんな時一度に個別圧縮ファイルを作る方法とは!

大量にあるフォルダを1つ1つ圧縮するのに時間がかかる!そんな時一度に個別圧縮ファイルを作る方法とは!

単純作業の効率化はいつだってスーパースーツマンへの第一歩。 前回の記事で作成した大量のカタログのページ数の見開きの名前のフォルダ。 これ、カタログのページ見開きファイルで、中に画像が入っていてサーバーからカスタマーにダウンロードしてもらえるようにしようと思いますが、この大量のファイルを1つ1つzipファイルへと圧縮する...

連番のフォルダを大量に一度に作成したい!excelを使ったその方法をご紹介!

連番のフォルダを大量に一度に作成したい!excelを使ったその方法をご紹介!

とても久しぶりな投稿です。スーツマンとしてブログに従事していましたが、なんとここ2年英語にどっぷりとはまってしまい、毎日英語の時間へとフリータイムが詐取されていきます。 そんな中、仕事でカタログの写真をHPに公開するため、01-02ページの写真、03-04ページの写真など、フォルダを作りたいと考えました。 でででででで...

職場で冷たくておいしいアイスコーヒーを飲み続けたい!普通の氷と丸い氷で試してみた!

職場で冷たくておいしいアイスコーヒーを飲み続けたい!普通の氷と丸い氷で試してみた!

コーヒーにはさまざまな効果があり飲みすぎはよくないそうですが、 タイミングと量次第では、仕事に対する集中力が高まる事が知られています。 そんなコーヒー、アイスにして飲むには、冷やすか氷を入れるかしかありません。 会社でいつでもキャンキャンに冷えたコーヒーなんてあるわけないし(*´Д`) いつもは通りすがりのセブンカフェ...

Outlookルールの作成~メール受信した時に差出人によってパソコンから特定の音を出す方法~

Outlookルールの作成~メール受信した時に差出人によってパソコンから特定の音を出す方法~

FAXで注文を受ける分には、FAXが来るからわかります。 ネット注文でも連絡機能があるので携帯に注文が入ったことを飛ばしたりいろいろできると考えます。 電話注文は電話が鳴ります。 でも会社の共通パソコンで特定の人が使わないPCに発注メールが飛んでくると、誰かが気づかない限りわからない状態。 頻繁にチェックに行ったり、急...

Excelのテンプレートを活用しよう!その時の業務内容に応じるファイルを瞬時に開ける超便利な方法~

Excelのテンプレートを活用しよう!その時の業務内容に応じるファイルを瞬時に開ける超便利な方法~

Excelを開いて本日の入荷検品報告を作成しようとした時、ふと思いました。 まずレイアウトをA4にして、余白を少なくして、書式を変えて文字を少し大きくして・・・ この余計な設定を省いてすぐに書いていけるようにできないのかな? そこにはExcelには便利な機能、テンプレートの活用で改善できる方法がありました。 これを使っ...

よく開くフォルダをタスクバーへピン留めすると、さらに仕事がスムーズに!何回もフォルダを開かなくてすむ方法!

よく開くフォルダをタスクバーへピン留めすると、さらに仕事がスムーズに!何回もフォルダを開かなくてすむ方法!

PCのフォルダを開く際デスクトップ上にあればさほど手間はかかりません。 ですが、何回もフォルダを開いていって目的のフォルダまで何回もダブルクリックをしていくのもスムーズではありません。 そこで、使用頻度が高いフォルダをタスクバーに見やすく配置してみましょう。 タスクバーとは、デスクトップの最下部に出ている左のウィンドウ...

パソコンのいらないデータを整理するのに容量が一目でわかる便利なフリーソフト「Diskinfo」!これで整理上手に!

パソコンのいらないデータを整理するのに容量が一目でわかる便利なフリーソフト「Diskinfo」!これで整理上手に!

ふと空いた時間にちょこちょこPCのファイルを整理しようとした時、 一つ一つサイズを確認していて、どのくらい容量があるのか確かめるのが億劫です。 一目で一瞬にして容量がわかる方法はないかと調べてみました。 ファイルとフォルダの容量がグラフのように、一瞬にしてわかるDiskinfo フリーソフトでありました。 DiskIn...

パソコンのフォルダアイコンをカスタマイズ!見やすく、見つけやすくなるとスムーズな仕事へつながった方法とは~?

パソコンのフォルダアイコンをカスタマイズ!見やすく、見つけやすくなるとスムーズな仕事へつながった方法とは~?

仕事でパソコンを使用していると、フォルダがどんどんと作られていきます。 ある程度自分のルールを設定して、振り分けていかないと定期的な整理が必要となりますが 自分ルール、ありますか? 一つのフォルダの中にそれほどファイルを入れない人も、そうでない人も設定していくには多少手間はありますが 一目で探したいフォルダやファイルを...

フォルダの中のファイルの名前を一発変換!商品番号からJANコードなど大変便利なEXCEL技!

フォルダの中のファイルの名前を一発変換!商品番号からJANコードなど大変便利なEXCEL技!

得意先「商品画像をすべてJANの番号に変えて、送ってください」 とある通販会社からの依頼でした。 何百もある商品画像をすべて手作業で変えるなんて・・・ しょ・・・しょんなの無理・・・ スーツマン「品番ではだめでしょうか?弊社はすべて画像のファイル名が品番となっておりまして・・・・」 得意先「我社の通販サイトは、画像はす...

商品画像は企画書でも提案書でもHPでもすべて使いやすいよう統一したサイズでルール化しよう!

商品画像は企画書でも提案書でもHPでもすべて使いやすいよう統一したサイズでルール化しよう!

要領という意味を辞書で引いてみます。 出典:三省堂 大辞林 1,物事の主要な部分。要点。 2,物事をうまく処理する方法・手段。 「機械取り扱い-」 ここでは2の意味の、物事をうまく処理する方法、手段という所の要領です。 画像のサイズを統一にしておけばとても後の要領が変わってきます。 それぞれの環境によっても異なると思う...

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