職場で冷たくておいしいアイスコーヒーを飲み続けたい!普通の氷と丸い氷で試してみた!

職場で冷たくておいしいアイスコーヒーを飲み続けたい!普通の氷と丸い氷で試してみた!

コーヒーにはさまざまな効果があり飲みすぎはよくないそうですが、 タイミングと量次第では、仕事に対する集中力が高まる事が知られています。 そんなコーヒー、アイスにして飲むには、冷やすか氷を入れるかしかありません。 会社でいつでもキャンキャンに冷えたコーヒーなんてあるわけないし(*´Д`) いつもは通りすがりのセブンカフェ...

Outlookルールの作成~メール受信した時に差出人によってパソコンから特定の音を出す方法~

Outlookルールの作成~メール受信した時に差出人によってパソコンから特定の音を出す方法~

FAXで注文を受ける分には、FAXが来るからわかります。 ネット注文でも連絡機能があるので携帯に注文が入ったことを飛ばしたりいろいろできると考えます。 電話注文は電話が鳴ります。 でも会社の共通パソコンで特定の人が使わないPCに発注メールが飛んでくると、誰かが気づかない限りわからない状態。 頻繁にチェックに行ったり、急...

Excelのテンプレートを活用しよう!その時の業務内容に応じるファイルを瞬時に開ける超便利な方法~

Excelのテンプレートを活用しよう!その時の業務内容に応じるファイルを瞬時に開ける超便利な方法~

Excelを開いて本日の入荷検品報告を作成しようとした時、ふと思いました。 まずレイアウトをA4にして、余白を少なくして、書式を変えて文字を少し大きくして・・・ この余計な設定を省いてすぐに書いていけるようにできないのかな? そこにはExcelには便利な機能、テンプレートの活用で改善できる方法がありました。 これを使っ...

よく開くフォルダをタスクバーへピン留めすると、さらに仕事がスムーズに!何回もフォルダを開かなくてすむ方法!

よく開くフォルダをタスクバーへピン留めすると、さらに仕事がスムーズに!何回もフォルダを開かなくてすむ方法!

PCのフォルダを開く際デスクトップ上にあればさほど手間はかかりません。 ですが、何回もフォルダを開いていって目的のフォルダまで何回もダブルクリックをしていくのもスムーズではありません。 そこで、使用頻度が高いフォルダをタスクバーに見やすく配置してみましょう。 タスクバーとは、デスクトップの最下部に出ている左のウィンドウ...

パソコンのいらないデータを整理するのに容量が一目でわかる便利なフリーソフト「Diskinfo」!これで整理上手に!

パソコンのいらないデータを整理するのに容量が一目でわかる便利なフリーソフト「Diskinfo」!これで整理上手に!

ふと空いた時間にちょこちょこPCのファイルを整理しようとした時、 一つ一つサイズを確認していて、どのくらい容量があるのか確かめるのが億劫です。 一目で一瞬にして容量がわかる方法はないかと調べてみました。 ファイルとフォルダの容量がグラフのように、一瞬にしてわかるDiskinfo フリーソフトでありました。 DiskIn...

パソコンのフォルダアイコンをカスタマイズ!見やすく、見つけやすくなるとスムーズな仕事へつながった方法とは~?

パソコンのフォルダアイコンをカスタマイズ!見やすく、見つけやすくなるとスムーズな仕事へつながった方法とは~?

仕事でパソコンを使用していると、フォルダがどんどんと作られていきます。 ある程度自分のルールを設定して、振り分けていかないと定期的な整理が必要となりますが 自分ルール、ありますか? 一つのフォルダの中にそれほどファイルを入れない人も、そうでない人も設定していくには多少手間はありますが 一目で探したいフォルダやファイルを...

フォルダの中のファイルの名前を一発変換!商品番号からJANコードなど大変便利なEXCEL技!

フォルダの中のファイルの名前を一発変換!商品番号からJANコードなど大変便利なEXCEL技!

得意先「商品画像をすべてJANの番号に変えて、送ってください」 とある通販会社からの依頼でした。 何百もある商品画像をすべて手作業で変えるなんて・・・ しょ・・・しょんなの無理・・・ スーツマン「品番ではだめでしょうか?弊社はすべて画像のファイル名が品番となっておりまして・・・・」 得意先「我社の通販サイトは、画像はす...

商品画像は企画書でも提案書でもHPでもすべて使いやすいよう統一したサイズでルール化しよう!

商品画像は企画書でも提案書でもHPでもすべて使いやすいよう統一したサイズでルール化しよう!

要領という意味を辞書で引いてみます。 出典:三省堂 大辞林 1,物事の主要な部分。要点。 2,物事をうまく処理する方法・手段。 「機械取り扱い-」 ここでは2の意味の、物事をうまく処理する方法、手段という所の要領です。 画像のサイズを統一にしておけばとても後の要領が変わってきます。 それぞれの環境によっても異なると思う...

Wordで差し込み画像提案書!商品画像やjanバーコードを自動挿入で作業時間を短縮する方法とは~?

Wordで差し込み画像提案書!商品画像やjanバーコードを自動挿入で作業時間を短縮する方法とは~?

今まで、エクセル、ワードにおいてもそれぞれ文章を入力して、画像を1枚1枚貼り付けて。 数点の企画書や見積書であればさほど時間はかかりませんがこれが数十、数百に上ると時間もそれに比例して膨大に費やす事になります。 また人的作業は入力ミスにもつながります。 本格的な契約書類などでなく、簡単な在庫照会やひとまずの提案書であれ...

Googleカレンダーを活用しているならぜひ試したい!カンミ堂1マイ手帳の連携機能が便利すぎる!

Googleカレンダーを活用しているならぜひ試したい!カンミ堂1マイ手帳の連携機能が便利すぎる!

Googleカレンダーを使い、スケジュール管理をしている方は多いと思います。 そんな私もその一人、外出先のスマホからだって、PCからだって、予定がずれてたらシュッとスムーズに変更できるところも素敵。 職場の方のスケジュールも把握できて、全体像も難なく見渡せる。 そんな超便利なGoogleカレンダーと、アナログの紙媒体が...

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